Datenschutzerklärung bei Cobaltwaves

Transparenz und Schutz Ihrer Daten stehen für uns an erster Stelle.

Grundlagen des Datenschutzes

Cobaltwaves verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze wie der DSGVO. Wir informieren Sie hier, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Unsere Systeme setzen auf modernste Sicherheitsmechanismen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Informationen.

Erhebung und Verarbeitung

Wir erfassen nur Daten, die für den Betrieb und die Optimierung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Dazu zählen technische und freiwillig angegebene Informationen.

Direkte Angaben von Nutzern

  • Kontaktname und Kommunikationsdaten
  • Details zur Anfrage oder Feedback
  • Registrierungs- und Kontoinformationen
  • Einstellungen zur Plattform-Nutzung
  • Einwilligungen und Zustimmungen

Automatisch erfasste Daten

  • Logdateien über Zugriffe auf die Plattform
  • Geräte- und Browserkennungen
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Nutzungsstatistiken und -verhalten
  • Cookies und ähnliche Technologien

Verarbeitungszwecke und Nutzung

Ihre Angaben werden genutzt, um Funktionen bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und Abläufe zu optimieren. Eine Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht.

  • Betrieb der Plattform
  • Optimierung und Wartung
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Rechtliche Verpflichtungen
  • Abwehr von Missbrauch
  • Betrugsprävention
  • Analyse für Verbesserung

Unsere Verpflichtung: Wir speichern Daten nur so lange wie erforderlich und beachten alle gesetzlichen Fristen. Ihre Daten werden vertraulich und mit größter Sorgfalt behandelt.

Weitergabe von Informationen

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an Partner, die an unsere Datenschutzstandards gebunden sind. Eigene Datenverarbeitung durch Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.

Eingesetzte Dienstleister

Wir wählen unsere IT- und Hosting-Dienstleister nach hohen Datenschutzmaßstäben aus. Eine Verarbeitung erfolgt verschlüsselt und auf Basis vertraglicher Regelungen.

Rechtliche Anforderungen

Nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben werden Daten weitergegeben.

Anonymisierte Statistiken

Statistiken werden so erstellt, dass einzelne Personen nicht identifiziert werden können.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen, der Nutzung widersprechen oder eine Löschung beantragen. Kontaktieren Sie uns dazu gerne schriftlich.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Korrektur unrichtiger Angaben verlangen
  • Löschung personenbezogener Daten fordern
  • Übertragung Ihrer Daten anfordern
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung
  • Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Für Fragen rund um Ihre Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzkontakt.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Cobaltwaves setzt auf technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten umfassend zu schützen. Laufende Audits gewährleisten ein hohes Sicherheitsniveau.

Technische Schutzmaßnahmen

  • Verschlüsselung aller sensiblen Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewalls und Intrusion-Prevention
  • Monitoring der Systeme

Organisatorische Vorkehrungen

  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
  • Schulungen zum Datenschutz
  • Zugriffsrechte strikt reglementiert
  • Nachvollziehbare Prozesse für Datenauskunft

Aufbewahrung und Löschfristen

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies vorschreiben.

  • Kontodaten werden bis zur Beendigung gespeichert
  • Analysedaten bedarfsgerecht gespeichert
  • Korrespondenzen nur solange nötig
  • Abrechnungsinformationen nach Rechtspflicht
  • Marketingdaten nach Widerspruch gelöscht

Eine Löschung kann gesetzlichen oder vertraglichen Fristen unterliegen.

Übermittlung ins Ausland

Eine Weitergabe von Daten außerhalb der EU erfolgt nur unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsgarantien.

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Angemessene Datenschutzniveaus
  • Verschlüsselung beim Transfer
  • Vorherige Information der Nutzer

Einsatz von Cookies

Cookies dienen der komfortablen Nutzung und statistischen Auswertung. Sie entscheiden selbst, was akzeptiert wird.

Arten von Cookies

  • Für Betrieb der Plattform erforderlich
  • Analyse der Nutzung und Fehlerbehebung
  • Individuelle Einstellungen speichern
  • Zusätzliche Komfortfunktionen bieten

Cookies können jederzeit im Browser deaktiviert oder verwaltet werden.

Änderungen und Aktualisierungen

Cobaltwaves überprüft und aktualisiert die Datenschutzbestimmungen regelmäßig. Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.

  • Veröffentlichung auf der Website
  • Hinweis per E-Mail bei Änderungen
  • Anpassung in der Benutzeroberfläche
  • Information im Rahmen der Anmeldung

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über etwaige Änderungen.

Datenschutz-Kontakt

Schreiben Sie uns bei Datenschutzfragen gerne eine E-Mail.

Cobaltwaves

Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany

Telefon: +49 (05751) 7271405

E-Mail: content@cobaltwaves.com

Aktualisiert am 23. Januar 2026

Gültig ab 23. Januar 2026